복잡한 머리 속 상쾌하게 정리하기 : 맥킨지 메트릭스 활용

-Key-

• 업무나 계획 착수 직전에 쓰면 좋아요.
• 막연하게 떠오르는 계획들을 명확하게 정리해요.
• 막판에 아차! 하고 떠오르지 않게 관리해요.

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업무 시작 전이나, 주 초 그 한 주의 플랜을 정리할 때 혹은

오늘 하루 할 일들 리스트를 정리할 때 유용한 매트릭스입니다.

 

어째 소재를 우려먹으면서 지속적으로 포스팅하는 느낌인데,

마침 딱 오늘도 할 일들을 아침에 정리하다보니 나온 표를 보여드리려고 해요. lol

 

리스트를 줄줄 쓰는 것도 간단하게 정리하는 방법이지만, 

중요도와 데드라인 임박 순으로 정리를 하면 한 결 더 간결하게 인식할 수 있고,

빠트리는 것 없이 해결할 수 있겠지요.

 

 

원래 그림은 모가지가 없었는데... 난 그려야겠어! 좀 징그러웠다고...!

 

종이 한 장에 크게 4등분으로 나누고 

1. 시간이 긴박하고, 매우 중요한 일

(ex  일정이 정해져 있고, 중요도도 높은 일들이에요. 회의 일정, 그 날 꼭 해야하는 일, 안하면 큰 일 나는 일, 마감이 임박한 일, 젖병 소독 등)

2. 시간은 여유로운데, 중요한 일

(ex 중요도는 높지만 당장 처리하지는 않아도 될 일, 저녁에 하기로 한 개인 공부, 당일 당장 먹을 찬거리 리스팅, 단체 회식 장소 예약 등)

3. 시간이 급한데, 중요하게 집중하지 않아도 되는 일 

(ex  데드라인이 정해져 있지만 스트레스를 받을 필요는 없는 일, 그 시간에 전화를 하기로 한 일정, 도착 시간을 정했던 메일 확인하기 등)

4. 시간이 충분하기도 하고, 중요하지는 않은일

(ex  오늘 당장 해야할 필요는 없는 일들로, 주말 쇼핑 리스트 적기, 캡슐 커피 채우기, 전표 모으기 등등)

 

로 자리를 배분하고 그 칸들을 채워 넣습니다.

물론 중요도는 개인의 성향과 생각 차이가 있는 부분이므로 유동성 있게 정하여 줍니다.

 

• 아, 뭐 해야 되더라? 
• 언제 하는 게 좋으려나?
• 이걸 꼭 굳이 지금해야 하나?

하는 물음에 너무 많은 게 떠오를 때는 아예 이렇게 템플릿을 따라 적어 놓고 정리를 하면

뇌가 꽤 쾌적해지는 효과를 누릴 수 있습니다.

잡생각을 줄이면 스트레스도 줄어듭니다.

 

골 복잡한 월요일 아침, 뭘 해야할 지 막막한 주말에 써보면 꽤 유용할 거에요. :)

 

 

 

불렛저널